Årsrapport och medlemsantal - ett förtydligande

Nu är det dags för föreningarna att skicka in sina årsrapporter till Svenska Bågskytteförbundet. I samband med detta vill vi börja med att reda ut den fråga som väckt mest oro: medlemsantalet och hur avslut av medlemmar ska hanteras på rätt sätt.

Under slutet av året har många uttryckt frustration kring IdrottOnline. Systemet har periodvis varit instabilt, legat nere och upplevts som både långsamt och buggigt. Den bilden delar vi. Förbundet är väl medvetet om de problem som funnits i RF:s system och om den frustration detta skapat ute i föreningarna.

Samtidigt vill vi tydligt mana till lugn. Detta är inte en katastrof, och förbundets arbete fortsätter som vanligt. Det finns ordning i processen, och det finns tid att göra rätt.

Medlemsantal och avslut av medlemmar – det viktigaste först

När en medlem ska avslutas i IdrottOnline är det viktigt att använda funktionen ”Avsluta medlem” och ange ett korrekt avslutsdatum.

• Undvik att använda ”Ta bort medlem” – då finns ingen möjlighet att ange datum.
• Vid korrekt avslut går det att ange ett tidigare datum än inloggningstillfället, vilket gör att medlemsantalet kan bli rätt även om avslutet görs i efterhand.
• Så länge avslutet görs innan årsrapporten skickas in och med rätt datum, kommer medlemsantalet i rapporteringen att bli korrekt.

Det finns alltså ingen anledning till stress.
Har ni medlemmar som ska avslutas – gör det lugnt och metodiskt innan rapporten skickas in. Förbundet har full förståelse för att IdrottOnline stundtals har varit svårarbetat, och att administration kan ta tid. Det här är hanterbart.

Checklista – innan ni skickar in årsrapporten

Ta ett djupt andetag och gå igenom följande:

• ☐ Revisionsrapport för 2024 är bifogad
• ☐ Årsmötesprotokoll från 2025 finns med
• ☐ Medlemmar som inte längre tillhör föreningen är avslutade
• ☐ Avslut har rätt datum och är gjorda innan årsrapporten skickas in

När detta är gjort kan årsrapporten skickas in med gott samvete.

Avslutningsvis

Administration är sällan det som lockade oss till bågskyttet. Men den här delen kräver eftertanke snarare än stress. Med rätt metod och lite lugn går det att undvika de flesta problem – även i ett system som ibland arbetar emot oss.

Du kan även se en film om hur man gör här: https://www.bagskytte.se/for-foreningar/arsrapport Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Vill du ha mer information angående medlemmar, röstlängd med mera läs denna PDF pdf, 215.8 kB, öppnas i nytt fönster. (pdf, 215.8 kB)

Om IdrottOnline och ansvarsfördelning

Svenska Bågskytteförbundet äger eller driver inte IdrottOnline.
Förbundets kansli har ingen teknisk möjlighet att gå in och ändra i föreningarnas medlemsregister.

All hantering av medlemmar – inläggning, avslut och datum – sker på föreningsnivå.